答：该问题就是一个企业内控问题。

一个管理规范的企业，应该建立有比较完善的内控制度和内控流程。

比如，对于企业付款，企业内控就必须要有一套制度与配套流程。

1、谁能发起付款申请？

2、付款前需要经过哪些环节的审批，每个环节的审批权限是多少？

3、不同的付款申请，需要有什么样的附件？等等。

各企业内控制度与内控流程，可能是千差万别的，但是作为财务部门负责人，一定要记住各级领导在分级授权下的最大权限是多少，超过权限的领导签字，经过作为无效审批；如果付款申请人坚持需要付款，则要求对方提交更高层级有审批权限的领导签字。

在民营企业，很多老板喜欢事无巨细和自己的“一支笔”，因此在没有老板签字的情况下付款一定要慎重。有些财务人员遭遇电信诈骗，就是没有或不敢坚持原则，对没有老板签字的甚至仅仅是一个微信或QQ信息就信以为真。

总之，财务部门如果在不满足公司规定的条件下，比如规定是必须要老板签字的，就擅自把款项支付出去了，相关经办人确实是有责任的。