一、资本公积弥补亏损

现行公司法第168条明确规定：资本公积金不得用于弥补公司的亏损。

随着新公司法在2024年7月1日起实施，资本公积金不能弥补亏损将成为历史！

新公司法214条第二款规定：公积金弥补公司亏损，应当先使用任意公积金和法定公积金；仍不能弥补的，可以按照规定使用资本公积金。

至于应该按照什么规定，如何使用资本公积金弥补亏损，目前还不明确，但至少在法律上已实现了重大突破，2024年7月1日后，用资本公积金弥补亏损已成为一种可能。

资本公积弥补亏损的会计分录如下：

借：资本公积

贷：未分配利润

二、减资弥补亏损

现行公司法对减资弥补亏损没有规定，会计准则、会计制度等会计政策也没有这方面的具体要求，实务中也没有见到哪家公司有通过减资弥补亏损的先例。

新公司法对此有了重大突破！

新公司法第225条规定，公司依照公司法214条第二款的规定弥补亏损后，仍有亏损的，可以减少注册资本弥补亏损。减少注册资本弥补亏损的，公司不得向股东分配，也不得免除股东缴纳出资或者股款的义务。

这里需要注意，按新公司法，公司弥补亏损的顺序是：

1、首先用盈余公积金弥补亏损；

2、其次用资本公积金弥补亏损；

3、然后用减资弥补亏损。

如果通过减资弥补亏损，会计处理如下：

借：实收资本（股本）

贷：未分配利润

正常情况下，通过减资弥补亏损，只能通过减少股东实缴的出资来弥补亏损。补亏后，补亏的部分就不能再向股东分配。

【案例1】A有限责任公司注册资本1000万元，股东实缴400万元，未分配利润-300万元，盈余公积和资本公积均为0。2024年9月1日，A公司减资350万元。

会计分录如下：

借：实收资本 350万元

贷：未分配利润 300万元

其他应付款——股东投资款 50万元

通过按案例可以看出，A公司减资350万元，其中300万元用于弥补亏损，不能再向股东分配；补亏后剩余的50万元仍可以向股东正常分配。

【案例2】A有限责任公司注册资本1000万元，股东实缴200万元，未分配利润-300万元，盈余公积和资本公积均为0。2024年9月1日，A公司减资300万元。

会计分录如下：

借：实收资本 200万元

贷：未分配利润 300万元

实收资本                -100万元

该案例中，A公司希望通过减资将亏损全部弥补，但由于实缴出资额小于亏损额，减资至700万元后，实收资本变为-100万元。

按照新公司法的规定，这种情形下，即便公司注册资本只有700万元，股东仍需缴纳800万元的入资款。