无法支付的预收账款多久可以转为营业外收入？

公司2023年1月收到客户一笔预付款后，客户于23年6取消了合作但未申请退款，公司也联系不到客户，这笔钱是否可以转为营业外收入？转为营业外还需要经过什么法定的程序？是否可以在账上长期挂着？长期挂账有什么风险？

解答：

根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条的规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。这一规定适用于包括货款支付在内的各种民事法律关系，除非法律另有特殊规定。因此，如果因为预付货款导致的经济纠纷，其诉讼时效通常也是三年。

虽然按照提问描述，收取预收款的一方无法联系到对方，但是通常情况下对方也不会主动以书面的形式申明放弃该笔预付款，因此，在法定的诉讼时效内，对方依然可能通过诉讼的途径来索取该预付款项。按照《企业会计准则——基本准则》规定的“谨慎性原则”，应在债权方主动放弃或者超过法定的诉讼时效后，或者有证据证明对方已经注销的，才应将无法支付的债权转入“营业外收入”。