合同一年一签的无限期房屋租赁该如何会计处理？

企业进行无限期房屋租赁，但合同一年一签，此种情形应怎么确认？如何进行会计处理？

解答：

租赁合同一年一签，只是一种外在的经济形式，企业在进行会计处理时，需要依照《企业会计准则——基本准则》规定的“实质重于形式原则”进行判断，然后再结合《企业会计准则第21号——租赁》的规定进行会计处理。

对于企业进行无限期房屋租赁但合同一年一签的情形，会计处理需要根据租赁合同的性质和租赁期限进行判断，具体如下：

一、判断是否适用短期租赁豁免

根据《企业会计准则第21号——租赁》的规定，租赁期为1年或更短的租赁可以适用短期租赁豁免。如果合同中没有明确的续租条款，且企业没有合理理由预期会续租，则租赁期仅为1年，可适用短期租赁豁免。

适用短期租赁豁免的会计处理，是租金费用化：每期支付的租金直接计入当期损益（如“管理费用—租赁费”），无需确认使用权资产和租赁负债。

二、不适用短期租赁豁免的情形

如果合同虽一年一签，但存在隐含的续租权（如租金锁定、优先续租权等），且企业合理预期会长期使用该房屋，则应将可能的续租期纳入租赁期计算。即使合同每年一签，只要企业有明确的续租意图和经济动因（如装修投入大、搬迁成本高、行业惯例等），租赁期应视为超过1年。

不适用短期租赁豁免的会计处理：

（一）初始确认

使用权资产：使用权资产的初始计量包括租赁负债的初始计量金额、租赁期开始日或之前支付的租赁付款额、初始直接费用（如中介费、印花税）等。

租赁负债：租赁负债按未来租赁付款额的现值计量，折现率通常为租赁内含利率或增量借款利率。

借：使用权资产

贷：租赁负债-租赁付款额

（二）后续计量

1.使用权资产折旧：按成本模式计提折旧，折旧期限为租赁期与资产使用寿命的孰短。

借：管理费用等（按使用部门划分）

贷：使用权资产累计折旧

2.租赁负债：未确认融资费用按实际利率法摊销，利息费用计入财务费用。

（1）按月摊销：

借：财务费用

贷：租赁负债-未确认融资费用

（2）支付租金，减少租赁负债：

借：租赁负债-租赁付款额

贷：银行存款等

三、税务处理

《企业所得税法实施条例》第四十七条 规定：“企业根据生产经营活动的需要租入固定资产支付的租赁费，按照以下方法扣除：(一)以经营租赁方式租入固定资产发生的租赁费支出，按照租赁期限均匀扣除;......”

因此，无论会计上是否确认使用权资产，租赁合同（经营租赁）的租金支出在税务处理上仍可按规定全额税前扣除。

综上所述，企业需根据合同条款和实际情况判断是否适用短期租赁豁免。如果适用，租金直接费用化；如果不适用，需确认使用权资产和租赁负债，并按新租赁准则进行后续计量。

说明：如果企业执行《小企业会计准则》，对于经营租赁不需要考虑使用权资产和租赁负债的确认。