关于火车票报销全面推行电子发票的温馨提示

各部门：

根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（2024年第8号）要求，现将火车票报销相关事项提示如下：

一、乘车日期2025年10月1日及以后，铁路车票（纸质报销凭证）全面取消，报销入账应当取得铁路电子客票。

二、乘车日期在2025年9月30日前的，取得的铁路车票（纸质报销凭证）仍可报销入账，铁路车票（纸质报销凭证）与铁路电子客票不可重复开具。

三、在行程结束后180天内车票费、支付退票和改签费用通过铁路12306APP或铁路12306网站开具乘车人铁路电子客票，铁路电子客票报销，需填写购买方名称及统一社会信用代码。我司信息如下：

单位名称：***有限公司

统一社会信用代码：******。

如果上述信息填错或未按要求开具的，请申请发票换开，自行程结束后180天内车票费、支付退票和改签费用按规定电子发票只可换开1次。

五、（补充贵单位报销流程）。

附件：

一、纸质发票和电子发票样式

二、铁路12306APP开具指南

三、铁路12306网站开具指南

四、铁路电子发票换开操作步骤

财务部

2025年9月28日

一、纸质发票和电子发票样式

1. 纸质发票样式

2、电子发票样式

二、铁路12306APP开具指南

1.下载12306APP

2.登陆APP点击右下角“我的”

准备工作填写好发票抬头管理和发送邮箱管理，后开具电子发票。

开具电子发票需要输入购买方名称、统一社会信用代码等信息，我司发票抬头信息如下（开错发票抬头和纳税人识别号将无法报销，下同）：

发票抬头：***有限责任公司            纳税人识别号：*****

二、铁路12306网站

1.登陆我的12306

2.左侧菜单——电子发票

填写好发票抬头管理和发送邮箱管理，后开具电子发票

三、换开电子发票指南

电子发票开具成功后，旅客仅仅可换开一次电子发票。

1.在“已开票”页签下找到所需换开的发票

2.进入换开界面

填写新的抬头信息即可申请换开电子发票